施設に合った多様なルール設定が可能！
シフト作成時間を短縮できました！

2024年9月

2023年12月に無償トライアルを経てmiramosを導入し、ご活用いただいているブリエライフ狭山の志茂様にインタビューのご協力をいただきました。

頭を悩まし、時間くい虫のシフト作成業務…

Q,　miramosを導入する前は、シフトの作成でどのようなことが課題でしたか？
A,　何よりもとにかく時間がかかっていました。特に希望休と夜勤の兼ね合いを考慮するために、多くの時間を費やしていました。
Q,　考慮して配置しないといけないことは、どういったものでしょうか？
A,　相性を考慮しないといけない組み合わせあり、出来上がった後に見つかり、作り直しを繰り返していました。出来上がったシフトの修正作業が玉突きのようになり、「じゃあ、もうイチから作り直しちゃえ！」ということがありました…(苦笑い)
Q,　条件を満たすシフト作成の難しさや、やり直しが重なって工数がかかっていたのですね…
残業で作ることもありましたか？
A,　それが、残業しない風習もありまして、勤務時間内にシフトを作らなければならないので、求人など他の必要な作業が削られてしまっていました…

特殊な条件を設定できるサービスはなかなかない！

Q,　シフト自動生成というアプリに対して、何かイメージがありましたか？
A,　実は、前の職場で、無料で使えるサービスを利用していたことがありました。そのため今の職場にも早く導入してほしいなと常に思っていました。
Q,　前の職場でご活用されていたとのことですが、効果が出ていたということでしょうか？
A,　前の職場がデイサービスで、お休みと日勤をいれるだけだったり、曜日の固定があるくらいだったりで、夜勤を考える必要がなく作りやすいシフトでした。そのため、無料で使えるサービスで十分ではありましたが、今の施設では夜勤と相性を考慮しないといけないので全然うまくいきませんね…
miramosと無料のサービスは、ルール設定の細かさや精度において全くの別物に感じました。
Q,　導入のきっかけはなんでしたか？
A,　「シフト作成ツール」で検索をし、色々なページをみたときにその中でも、多様なルール設定が一番できそうで、開発元もコニカミノルタさんなら信頼できそうということで問い合わせしました。

サポートの手厚さと、悩み事からの解放で費用対効果以上のものを感じています！

Q,　導入まではどうでしたか？
A,　サポート担当の方がしっかりと案内してくれて、最初のルール設定もやってくれて、わからないことがあってもすぐに対応してもらい、充実したサポートだと感じています。
Q,　導入後のメリットで感じていらっしゃることはなんでしょうか？
A,　何よりも時間削減になったことですね！3分の1の作業になりましたから、今までやりたくてもやれなかったことが出来るようになりました！
あとはシフトの入れ替えする調整・修正がしやすいのですごく助かっていて、あまり頭を使わずに作れるので良いですね！
Q,　シフトを作成すること以外で使われている機能はありますか？
A,　出来上がったシフトに対して体制系加算のチェックが出てくるので、あと何人新規採用したらこの加算がとれそうという話をすることができるようになりました。

＜サポート担当より＞

インタビューにご協力いただいたブリエライフ狭山の志茂様、ありがとうございます。

対談中、サポートについて何度もお褒めの言葉をいただき大変嬉しく、お手伝いできたこととても光栄に思います。今後ともよろしくお願いいたします。

シフト自動生成サービスを購入してから最初の登録や設定に苦労し、導入が億劫になるというお声を多くきいております。

せっかく導入したのに運用に活かしきれず…ということのないよう、施設様ごとに担当者がついて、最初の登録・設定や操作方法の案内をサポートし、途中職員様の入れ替えやルール変更があった際もご相談いただける体制を整えております。

miramosがお役に立てるか、無償トライアル期間中に見極めて導入に進めていけるため、ご購入後も安心してお使いいただけます。

コニカミノルタは現在、「miramos」への評価や意見をフィードバックしてくださる事業所・施設様を対象に無償トライアルを提供しております。

詳細や資料請求などは以下のバナーからお問い合わせくださいませ。

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